Voraussetzungen
Dauer: 2 Stunden
Team: 2 Entwickler, 3 Product Coaches, 1 UX Designer
Besonderheit: abgeschlossenes Projekt, kein Entwicklungs- sondern ein Produkt-Evaluierungsprojekt
Timelines sind sehr sinnvoll, um einen längeren Zeitraum zu reflektieren. In der Star Wars Retro habe ich auch eine Timeline und ein anschließendes Speed Dating gewählt, mit dem das Team das einjährige Projekt reflektierte.
Dabei war ein wichtiges Feedback, dass drei Minuten pro Pair fürs Speed Dating nicht ausreichen.
In dieser Retro reflektierten die sechs Teilnehmer einen Zeitraum von vier Wochen, der anders war, als unsere üblichen Projekte: Die Aufgabe war, mögliche Produkte zu evaluieren und Ideen zu skizzieren oder zu prototypen. Um dem Team zu helfen, die einzelnen Phasen dieses neuartigen Projekts besser zu rekapitulieren, habe ich mich wieder für ein ähnliches Format entschieden und mit dem Team ein stark aggregierte Timeline entwickelt.
Vorbereitung
Das Team hatte für die vier Wochen einen groben Stundenplan, den ich als Raster an die Wand gemalt habe. Alle anderen Informationen hat das Team im Lauf der Retro ergänzt.
Set the Stage (10 min)
Bevor wir in die Retro eingestiegen sind, habe ich die Teilnehmer geben, ihre Notebooks zu holen, damit sie sie im Verlauf der Retro nutzen können, um Informationen zu sammeln.
Zu Beginn gab es diese Aufgaben:
1) Aus einer Menge ausgedruckter Schlümpfe einen Schlumpf wählen, der meine Rolle im Team beschreibt.
2) Diesen aufhängen, den eigenen Namen drunterschreiben und...
3) ... in der gleichen Stiftfarbe den Stimmungsverlauf anzeichnen.
4) Auf einen blauen Post-It schreiben: Was ist meine Frage an diese Retro? Diese im Bereich "?" aufhängen.
Gather Data (40 min)
In einem Speed Dating mit sechs Runden à fünf Minuten pro Pair haben die Teilnehmer die Timeline mit Post-Its zu folgenden Fragen gefüllt:
- Was ist passiert? (rot)
- Was haben wir gelernt? (orange)
- Wie kann man das verbessern? (grün)
Dazu durften die Notebooks genutzt werden, um diese Fragen nicht nur aus dem Gedächtnis beantworten zu müssen.
- Was ist passiert? (rot)
- Was haben wir gelernt? (orange)
- Wie kann man das verbessern? (grün)
Dazu durften die Notebooks genutzt werden, um diese Fragen nicht nur aus dem Gedächtnis beantworten zu müssen.
Generate Insights & Decide What to Do (65 min)
Pro Frage, die jedes Teammitglied am Anfang gestellt hat, gab es eine Diskussion und ich habe mitgeschrieben, was das Team nächstes Mal anders machen würde (gelber Post-it).
Close the Retrospective (5 min)
Return on Time Invested: ~4,5
Erfahrungen
Fürs Team waren die Schlümpfe und das Zeichnen der persönlichen Stimmungskurve ein super Einstieg. Besonders das Zeichnen der Stimmungskurve war sehr lustig.
Das Speed Dating hat mit den fünf statt drei Minuten sehr viel besser geklappt und wie beim letzten Mal hat es zu unglaublich viel mehr Austausch geführt als eine Diskussion im großen Kreis das tut.
Ich habe aber das Feedback bekommen, dass ich auch Zeit für die Zusammenfassung der Speed Dating Ergebnisse hätte einplanen sollen, bevor man in die Diskussion der Fragen einsteigt.
Die Zeit für die anschließende Diskussion mit allen und die Konsolidierung der Antworten auf die Fragen war zu kurz. Das lag vielleicht daran, dass es sich um ein neuartiges Projekt und ein neu zusammen gestelltes Team handelte und sechs Leute eine große Gruppe sind. Unter solchen Rahmenbedingungen sollte man für die Retro lieber 2,5 bis 3 Stunden einplanen.
